學(xué)籍管理辦法

為加強在校生學(xué)籍的科學(xué)管理，嚴格規(guī)范學(xué)生的學(xué)習(xí)行為，促進教學(xué)管理和學(xué)生管理的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和系統(tǒng)化建設(shè)，根據(jù)《廣東省技工學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理制度》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際情況，制定本規(guī)定。

1入學(xué)和注冊

1.1入學(xué)條件

1.1.1中級班：全國范圍內(nèi)具有初中畢業(yè)或同等學(xué)歷的應(yīng)、往屆畢業(yè)生和社會青年且年齡滿14周歲以上均可報讀。

1.1.2高級班、預(yù)備技師班：全國范圍內(nèi)具有高中畢業(yè)、中職、中技或同等學(xué)歷的應(yīng)、往屆畢業(yè)生年且年齡滿16周歲以上均可報讀。

1.2入學(xué)注冊、學(xué)籍備案及檔案管理

1.2.1經(jīng)我校錄取的新生，必須持錄取通知書和有效證件，按規(guī)定日期到學(xué)校辦理入學(xué)注冊手續(xù)。因故不能如期報到者，須憑有關(guān)證明向?qū)W校申請延期報到，經(jīng)學(xué)校批準后方可延期入學(xué)；無正當(dāng)理由逾期兩周不報到者，按規(guī)定取消其入學(xué)資格，由學(xué)校注銷學(xué)籍。

1.2.2學(xué)籍備案：新生入學(xué)后一個月內(nèi)，由學(xué)校學(xué)籍管理員對其進行入學(xué)資格復(fù)查。經(jīng)復(fù)查合格者由學(xué)籍管理員分別在廣東省學(xué)籍系統(tǒng)和國家電子注冊系統(tǒng)申報學(xué)籍，并經(jīng)招生辦核準后報市省招生主管部門備案，取得正式學(xué)籍。復(fù)查不合格者，由學(xué)生所在系部提出意見，教務(wù)科和招生辦審核批準，取消其入學(xué)資格或取消學(xué)籍。

1.2.3檔案管理：新生入學(xué)后，須建立學(xué)生學(xué)籍檔案，內(nèi)容包括：學(xué)籍卡、體檢表、頂崗實習(xí)考核表、課程成績表等。學(xué)籍卡采用紙質(zhì)文檔及電子文檔形式存檔，電子檔以學(xué)生姓名命名。學(xué)生的檔案建立工作由班主任負責(zé)，電子文檔按學(xué)期更新并上交系部檢查。學(xué)生畢業(yè)后，經(jīng)班主任簽名、系部負責(zé)人復(fù)核簽名后按班級分裝，連同電子檔統(tǒng)一由教務(wù)科查驗完整后交學(xué)校檔案室保存。

2學(xué)制

2.1學(xué)校學(xué)制開設(shè)中級班、高級班和預(yù)備技師班。

2.1.1中級班，初中畢業(yè)生實行3年學(xué)制。

2.1.2高級班，初中畢業(yè)生實行5年學(xué)制；高中及其他中等職業(yè)院校畢業(yè)生實行3年學(xué)制。

2.1.3預(yù)備技師班，高中及其他中等職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生一般實行4年學(xué)制；相同相近專業(yè)的中級班畢業(yè)生和具有中級職業(yè)資格證書的人員實行3年學(xué)制。

3成績管理

3.1成績考核內(nèi)容包括學(xué)業(yè)和操行兩個方面，學(xué)生必須參加教學(xué)計劃規(guī)定的課程考核，考核成績載入記分冊，并歸入本人檔案。

3.2考核分為考試和考查兩種。學(xué)業(yè)成績的評定采用百分制記分，操行成績按優(yōu)、良、合格、不合格評定。

3.3體育課成績要以考勤、課內(nèi)教學(xué)和課外鍛煉進行綜合評定（因身體缺陷等因素經(jīng)學(xué)校批準可免修或免修部分體育項目）。

3.4學(xué)生因故不能參加考試，必須事先向?qū)W校申請，經(jīng)批準后方能緩考，緩考不合格者可補考一次。

3.5學(xué)生每學(xué)期不及格的課程，可補考二次，補考按規(guī)定的時間進行，記分時應(yīng)注明“補考”字樣。

3.6凡擅自缺考，該課程成績以零分計，不準補考；考試作弊的，視其情節(jié)，給予相應(yīng)的紀律處分。

3.7學(xué)生成績在考試結(jié)束后由班主任錄入學(xué)校學(xué)生成績管理系統(tǒng)。

4轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)和退學(xué)

4.1學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)按下列規(guī)程辦理：

4.1.1轉(zhuǎn)專業(yè)：第一學(xué)期開學(xué)后1個月內(nèi)由學(xué)生本人向?qū)W校提出書面申請，經(jīng)批準后交教務(wù)科由學(xué)籍管理員在分別廣東省學(xué)籍系統(tǒng)和國家電子注冊系統(tǒng)做出相應(yīng)的異動處理。

4.1.2轉(zhuǎn) 學(xué)：

4.1.2.1由學(xué)生本人向?qū)W校申請 (須有接收學(xué)校蓋章及其家長簽名)，批準后由學(xué)籍管理員分別在廣東省學(xué)籍系統(tǒng)和國家電子注冊系統(tǒng)內(nèi)作相應(yīng)處理。

4.1.2.2學(xué)生在畢業(yè)學(xué)年內(nèi)，原則上不辦理轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。學(xué)校原則上不接收其他學(xué)校轉(zhuǎn)入的學(xué)生。

4.1.3退學(xué) (有下列情況之一者,應(yīng)予退學(xué))：

4.1.3.1不論何種原因，在校學(xué)習(xí)時間（含保留學(xué)籍時間和休學(xué)時間），超過學(xué)校所規(guī)定的滯后畢業(yè)學(xué)習(xí)年限（一年）；

4.1.3.2休學(xué)期滿，在學(xué)校規(guī)定期限內(nèi)未提出復(fù)學(xué)申請或申請復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格者；

4.1.3.3經(jīng)學(xué)校指定醫(yī)院診斷，患有嚴重疾病（如精神病、癲癇、癔病、麻風(fēng)等）或者意外傷殘無法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)者；

4.1.3.4無正當(dāng)理由，超過三周未辦理注冊手續(xù)者；

4.1.3.5操行評定兩個學(xué)期不及格，達到規(guī)定的退學(xué)要求者；

4.1.3.6因違紀而開除學(xué)籍者。

凡因上述原因退學(xué)的學(xué)生，由教務(wù)科、學(xué)生科和學(xué)生所在系部提出處理意見，并聯(lián)合簽署《河源技師學(xué)院學(xué)生退學(xué)審批表》，報主管校領(lǐng)導(dǎo)批準。學(xué)籍系統(tǒng)管理員分別在廣東省學(xué)籍系統(tǒng)和國家電子注冊系統(tǒng)內(nèi)作相應(yīng)處理。

5.休學(xué)、保留學(xué)籍

5.1學(xué)生休學(xué)，一般周期為一個學(xué)年，累計不得超過兩學(xué)年。

5.2學(xué)生休學(xué)，應(yīng)由本人填寫《學(xué)生休學(xué)申請表》，附相關(guān)的證明材料（因傷病休學(xué)須有縣區(qū)一級以上醫(yī)院簽署意見），經(jīng)批準后，方可休學(xué)，學(xué)生休學(xué)期間，學(xué)校保留其學(xué)籍，并由學(xué)籍管理員分別在廣東省學(xué)籍系統(tǒng)和國家電子注冊系統(tǒng)作出處理。

5.3學(xué)生在休學(xué)期間不享受在校生待遇。

6獎勵與處分

6.1學(xué)校通過公開評選，對德、智、體全面發(fā)展的優(yōu)秀學(xué)生，可授予“三好學(xué)生”稱號；對德、智、體全面發(fā)展，積極參加社會工作，成績突出的學(xué)生干部，可授予“優(yōu)秀學(xué)生干部”稱號；對在思想品德、學(xué)業(yè)成績、技能比賽、素質(zhì)教育、創(chuàng)新活動、社團工作、體育鍛煉、課外活動等某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生，可授予單項榮譽稱號。上述優(yōu)秀學(xué)生應(yīng)給予適當(dāng)獎勵，并通報全校，有關(guān)材料存入學(xué)生學(xué)籍檔案。

6.2對違反校規(guī)校紀，犯有錯誤的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)按照“教育為主，懲處為輔”的原則，進行嚴肅耐心的批評教育；對屢教不改者，符合處分規(guī)定的，可視其情節(jié)輕重，給予紀律處分。

6.2.1處分分為五種：l、警告；2、嚴重警告；3、記過；4、留校察看；5、開除學(xué)籍。處分學(xué)生必須符合國家相關(guān)法律規(guī)定。

6.2.2留校察看時間最長不超過一年。受留校察看處分的學(xué)生，一年內(nèi)有明顯進步表現(xiàn)的，可撤銷其留校察看處分；拒不改正者，可開除學(xué)籍。

6.2.3學(xué)生觸犯國家刑律，被判刑罰或被送勞動教養(yǎng)者，其學(xué)籍自動消除；嚴重違反校規(guī)校紀，并在社會上造成惡劣影響者，可給予開除學(xué)籍處分。

6.2.4學(xué)校處分學(xué)生，要實事求是，查明事實，慎重適當(dāng)，經(jīng)校長辦公會決定，校長批準執(zhí)行。

6.2.5對學(xué)生進行處分，結(jié)果要書面通知學(xué)生本人，允許學(xué)生申訴，對學(xué)生的申訴，學(xué)校應(yīng)予受理，最終結(jié)果要通報全校。

6.2.6對受處分的學(xué)生，學(xué)校不得歧視，應(yīng)加強對其進行教育、幫助，對改正錯誤及時，現(xiàn)實表現(xiàn)好的，可提前撤銷處分。

7畢業(yè)與結(jié)業(yè)

7.1畢業(yè)

7.1.1學(xué)生畢業(yè)時學(xué)校要對其在校期間的表現(xiàn)作全面鑒定。鑒定內(nèi)容包括政治思想、品德修養(yǎng)、學(xué)業(yè)成績、遵紀守法等方面，操行評定在合格以上。

7.1.2 學(xué)生修完本專業(yè)教學(xué)計劃規(guī)定的課程且成績合格，并取得本專業(yè)相對應(yīng)的職業(yè)資格證書，由學(xué)籍管理員申報畢業(yè)信息，經(jīng)省人力資源和社會保障廳主管部門核準，準予畢業(yè)。

7.2學(xué)生在規(guī)定的學(xué)制年限內(nèi)，修完教學(xué)計劃規(guī)定內(nèi)容，但未達到畢業(yè)要求或未取得專業(yè)教學(xué)計劃規(guī)定的課程學(xué)分，或經(jīng)延長修業(yè)期仍未取得本專業(yè)相應(yīng)等級職業(yè)資格證書，經(jīng)本人申請，獲準后可發(fā)給結(jié)業(yè)證書。

7.3畢業(yè)證書丟失或者損壞，經(jīng)本人申請，學(xué)校核實后提供相關(guān)材料，由學(xué)生本人持相關(guān)材料到廣東省職業(yè)技術(shù)教研室申請開具學(xué)歷證明。

本辦法由教務(wù)科負責(zé)解釋。